员工的私人邮箱适合当公用吗?

　电子邮件是我们在网上最为普通的一个活动，同时也是最脆弱的一个服务。垃圾邮件太多，而大多数人仍未认识到的是，电子邮件身份窃取也很普遍。尽管业界一直对这种涉及到隐私和安全的问题颇为关注，但大多数用户还是不愿意花费用去购买企业邮箱，仍旧选择安全保护无法保障的免费邮箱，甚至还有很多企业同意员工利用私人邮箱发送保密文件给企业客户。
　　俗话说的好：日防夜防，家贼难防。这个道理无非是提醒我们要提防身边的熟人，防止不必要的财产损失。对于普通市民来说，一般财物丢失影响不大，最多以后锁进保险柜，重要物品还可以银行托管。而对于企业来说，现实物品丢失很少，毕竟几乎每个办公楼都有闭路电视监视着，可以有形的防范贼人。但对于信息资料的丢失，那该如何防范？
　　E-mail现如今是网络时代最为快捷的即时通讯方式之一，然而它与过去传统的纸质信件一样，同样存在着敏感信息泄密的潜在危险，而且电子邮件泄密比传统纸质信件泄密更是过犹不及。由于电子邮件的自身特点，其泄密信息的内容会被最快速的传递给对方，并且一般人丝毫不会察觉，所以电子邮件泄密，隐蔽性更强、危害性会更大。
　　事实上，企业员工通过电子邮件的泄密或有意、或无意，企业的许多重大机密都会在点击“发送”时流失出去，任何人想反悔也都为时已晚；有时候，企业内部部门之间也存在同样的困扰，某部门一封携带机密信息的邮件由于一名员工的工作疏忽而无意中被“发送”，就完全可能给部门带来灭顶之灾。
　　如果您还在批准员工运用私人邮箱发送公司资料，那么一旦资料泄密，企业需要承担很大的责任。而选择企业监控邮箱，加强信息安全管理，提高员工的保密意识，将避免企业信息泄密。
　　监控邮箱为您提供以企业自己域名作为后缀，具有管理功能、更稳定更安全的专业级企业邮箱服务。企业无需投入大量资金，就能有效统一企业形象，提升企业品牌度。自主管理功能，可以方便企业随时开设或关闭公司职员的Email信箱，防止业务流失。同时可以对任何通过邮局系统发送和接收的邮件进行监控，防止因员工辞职等客观因素造成企业信息外泄，最大限度保护企业资料和商业信息，避免企业信息泄露。
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